O processo de adiantamento na empresa Strm é uma forma prática e eficiente de antecipar valores relacionados a despesas ou salários antes da data de pagamento oficial. Este tutorial guiará você passo a passo para realizar um adiantamento corretamente, seja para um pagamento de fornecedor, reembolso de despesas ou adiantamento salarial.
Passo 1: Acesso ao Sistema Interno da Strm
Para iniciar o processo de adiantamento, é necessário ter acesso ao sistema interno da empresa. Se você ainda não tem as credenciais de acesso, entre em contato com o setor de TI ou Recursos Humanos (RH) para obter login e senha.
- Abra o navegador de sua preferência.
- Acesse o portal interno da Strm (exemplo: www.strm.com.br/portal).
- Digite seu usuário e senha.
- Clique em “Entrar” para acessar o sistema.
Passo 2: Acesse a Seção de Adiantamentos
Uma vez dentro do portal, siga as etapas abaixo para acessar a área de adiantamentos:
- No menu principal, localize a opção “Financeiro” ou “Gestão Financeira”.
- Clique em “Adiantamentos”.
- Você será redirecionado para a tela de gerenciamento de adiantamentos, onde poderá visualizar os adiantamentos solicitados e pendentes.
Passo 3: Selecione o Tipo de Adiantamento
A Strm pode ter diferentes tipos de adiantamento, dependendo da sua categoria (por exemplo, adiantamento salarial, adiantamento para fornecedores ou reembolso de despesas). Escolha a categoria correspondente ao seu caso:
- Adiantamento Salarial: Para antecipar parte do seu salário.
- Adiantamento de Despesas: Para adiantamentos relacionados a custos de viagens ou outras despesas corporativas.
- Adiantamento de Fornecedor: Para antecipação de pagamentos a fornecedores ou prestadores de serviços.
Passo 4: Preencha os Dados do Adiantamento
Dependendo do tipo de adiantamento que você está realizando, o sistema solicitará diferentes informações. Preencha os campos necessários:
- Valor do Adiantamento: Informe o valor a ser adiantado.
- Data de Solicitação: A data em que o pedido está sendo realizado.
- Descrição ou Justificativa: Uma breve descrição ou justificativa para o adiantamento (por exemplo, “Adiantar 50% da fatura do fornecedor X”).
- Categoria: Selecione a categoria do adiantamento (Ex: Salário, Despesas de Viagem, Fornecedor, etc.).
- Comprovante (se necessário): Para adiantamentos de despesas, você pode ser solicitado a anexar comprovantes, como notas fiscais, recibos ou outros documentos que validem o pedido.
Passo 5: Verificação de Disponibilidade
Antes de enviar a solicitação de adiantamento, o sistema irá verificar se o valor solicitado está disponível para liberação. Se o adiantamento for salarial, o sistema verificará se o valor solicitado não excede o limite permitido para adiantamento de salário conforme sua folha de pagamento.
Caso o adiantamento seja aprovado para fornecedores ou despesas, o sistema verificará se existe saldo suficiente no orçamento ou conta destinada a esses fins.
Passo 6: Envio da Solicitação para Aprovação
Após preencher todos os campos e verificar a disponibilidade, clique em “Enviar para Aprovação”.
Dependendo da política da empresa, o pedido de adiantamento passará por uma ou mais etapas de aprovação. O processo pode envolver a aprovação de seu supervisor imediato, gerente financeiro ou responsável pelo orçamento.
Passo 7: Acompanhamento do Status da Solicitação
Após o envio, o status do seu pedido de adiantamento será atualizado no sistema. Para acompanhar, siga os passos abaixo:
- Volte à tela de “Adiantamentos”.
- Na lista de solicitações, encontre o pedido em questão.
- Verifique o status da solicitação (Ex: Aguardando Aprovação, Aprovado, Rejeitado).
- Caso necessário, entre em contato com o responsável para mais informações ou correções.
Passo 8: Recebimento do Adiantamento
Uma vez aprovado, o adiantamento será processado. O pagamento pode ser realizado via depósito bancário (se for adiantamento salarial ou fornecedor) ou através de reembolso, dependendo do tipo de adiantamento solicitado.
- Para adiantamentos salariais, o valor será transferido para a conta bancária cadastrada no sistema da Strm.
- Para adiantamento de despesas, o valor será creditado na conta do solicitante ou entregue por meio de reembolso.
O sistema gerará automaticamente um comprovante de pagamento, que pode ser acessado na seção “Histórico de Adiantamentos” do portal. Você pode baixar ou imprimir esse comprovante para seu controle pessoal.
Passo 9: Conferência e Encerramento
Após o recebimento do adiantamento, é importante que você confira os valores e os comprovantes. Se houver algum erro ou discrepância, entre em contato com o setor financeiro imediatamente.
- Para adiantamentos de despesas, o reembolso deve ser feito com a devida comprovação (notas fiscais, recibos).
- Para adiantamento salarial, o valor será descontado na folha de pagamento subsequente.
Se tudo estiver correto, o processo está concluído! Lembre-se de sempre seguir os procedimentos e políticas internas da Strm para evitar problemas com adiantamentos futuros.
Dúvidas ou Problemas?
Caso você tenha algum problema ou dúvida durante o processo de solicitação de adiantamento, a Strm disponibiliza um canal de atendimento no portal. Você pode:
- Consultar o Manual do Usuário para obter mais detalhes.
- Entrar em contato diretamente com o Setor Financeiro ou Recursos Humanos.
- Verificar as perguntas frequentes (FAQ) no portal, caso sua dúvida já tenha sido registrada.
Conclusão
O processo de adiantamento na Strm é simples e direto, desde que todos os passos sejam seguidos corretamente. Ao solicitar adiantamentos, é essencial que você tenha todos os documentos e justificativas necessários, além de garantir que o valor solicitado esteja dentro das políticas da empresa. Se você seguir este tutorial, o processo de solicitação e aprovação será feito de forma eficiente e sem contratempos.
